校属有关单位：
为规范学校合同管理，提升合同管理水平，根据《长安大学合同管理办法（试行）》相关要求，合同承办部门应向合同归口管理部门提交已签订合同，由归口管理部门统一整理归档至档案馆，现将有关事项通知如下：
一、合同范围
2023年1月1日至12月31日，由后勤处负责归口管理的各类合同，涉及的有关单位及合同数量详见下表，合同信息详见《2023年度后勤管理处归口管理合同清单》（附件）。
承办部门 | 一般合同/份 | 重大合同/份 |
材料科学与工程学院 | 1 | |
地质工程与测绘学院 | 1 | |
电子与控制工程学院 | 2 | |
公路学院 | 3 | |
国际教育学院/国际学生工作处 | 3 | |
基础教育办公室/附属学校 | 1 | |
继续教育学院 | 2 | 1 |
建筑工程学院 | 3 | |
建筑学院 | 3 | |
教务处 | 3 | 1 |
经济与管理学院 | 2 | |
经营性资产管理办公室 | 1 | |
南校区管理办公室 | 1 | |
汽车学院 | 2 | |
数据科学与人工智能研究院 | 4 | |
体育部（体育系、体育运动研究所） | 3 | |
团委 | 1 | |
未来交通学院 | 1 | |
信息工程学院 | 1 | |
学生工作部（学生处）/武装部 | 1 | |
运输工程学院 | 2 | |
长安都柏林国际交通学院 | 4 |
二、报送材料
1.合同清单表（签字并盖章）。
2.合同纸质版原件。
三、工作要求
1.请各单位高度重视合同管理归档工作，专人负责、统一汇总，确保合同真实有效。
2.根据合同管理相关办法，各单位提交的合同应为已签订的纸质版盖章合同,不接收合同复印件。
3.自查合同系统，上传已签订合同扫描件并更新合同履约情况。
4.请各单位在4月12日前将相关材料报送至北校区后勤楼205室。联系人：刘晨，联系电话：61105611。
附件《2023年度后勤管理处归口管理合同清单》
后勤管理处
2024年3月28日
公告附件：